Rejestry, ewidencje oraz archiwa prowadzone w Sądzie Rejonowym w Garwolinie prowadzone są na podstawie:
-
rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 19.11.1987 r. – Regulamin wewnętrznego urzędowania sądów powszechnych (Dz. U. z 1987 r. nr 38, poz. 218 z późn. zm.).
Urządzenia ewidencyjne służą do rejestrowania czynności sądu, kontrolowania biegu spraw, sporządzania sprawozdań statystycznych oraz stanowią podstawę do oznaczania, układu i przechowywania akt. W sądach prowadzi się następujące urządzenia ewidencyjne:repertoria
- repertoria
- wykazy
- kartoteki (zbiory kart)
- zbiory wokand
-
księgi pomocnicze
W wydziałach Sądu Rejonowego w Garwolinie prowadzi się następujące repertoria:
I Wydział Cywilny:
„C” - dla wszczętych przed tym sądem na skutek pozwu lub skargi o uchylenie wyroku sądu polubownego spraw cywilnych rozpoznawanych w procesie;
„Ns” – dla spraw cywilnych rozpoznawanych w trybie postępowania nieprocesowego;
„Nc” - dla spraw wszczętych przed tym sądem w postępowaniu nakazowym i upominawczym;
„Co” – dla innych spraw cywilnych rozpoznawanych według przepisów o procesie i o sądzie polubownym, a w szczególności dla spraw o odtworzenie akt, spraw podlegających rozpoznaniu w postępowaniu zabezpieczającym i egzekucyjnym, spraw rejestracji protokołów i wniosków przeznaczonych dla innych sądów lub dla sądu właściwego, lecz zgłoszonych przed wytoczeniem powództwa oraz ze skargi o wznowienie postępowania;
II Wydział Karny:
„K” - dla spraw, w których do sądu rejonowego wniesiono akt oskarżenia lub pismo zastępujące akt oskarżenia, dla spraw w przedmiocie wydania wyroku łącznego, wniosków prokuratorskich o umorzenie postępowania wobec stwierdzenia niepoczytalności u podejrzanego oraz wniosków o warunkowe umorzenie postępowania karnego;
„Ks” - dla spraw o przestępstwa i wykroczenia skarbowe, w których wniesiono do sądu akt oskarżenia lub pismo zastępujące akt oskarżenia;
„Ko” - dla pism i czynności sądowych w sprawach karnych, nie podlegających wpisowi do innych urządzeń ewidencyjnych, a dotyczących m.in.: udzielenia pomocy sądowej, wznowienia postępowania, zatarcia skazania, prośby o ułaskawienia, wyłączenia sędziego;
"Ko1/Ko2” - dla spraw z szeroko rozumianego nadzoru sprawowanego przez nad postępowaniem przygotowawczym w sprawach karnych.
III Wydział Rodzinny i Nieletnich (sąd rodzinny):
„RC” - dla wszczętych przed sądem rodzinnym spraw cywilnych rozpoznawanych w trybie postępowania procesowego;
„RNs” - dla spraw podlegających rozpoznaniu przez sąd rodzinny w postępowaniu nieprocesowym, w tym również dotyczących poddania obowiązkowi leczenia osób uzależnionych od alkoholu;
„RCo” - dla innych spraw z zakresu prawa rodzinnego i opiekuńczego rozpoznawanych według przepisów o procesie, dla spraw o odtworzenie akt, dla spraw podlegających rozpoznaniu w postępowaniu zabezpieczającym i egzekucyjnym oraz dla rejestracji protokołów i wniosków przeznaczonych dla innych sądów, bądź sądu właściwego, lecz zgłoszonych przed wytoczeniem powództwa;
„RCps” - dla spraw pomocy sądowej z zakresu postępowania w sprawach rodzinnych i opiekuńczych oraz w sprawach nieletnich.
IV Wydział Ksiąg Wieczystych:
„Rep Kw” – repertorium ksiąg wieczystych;
„Rep Zed” – repertorium dokumentów;
„Rep Ar” – repertorium archiwum.
Zawarte w urządzeniach ewidencyjnych dane udostępniane są na potrzeby toczącego się postępowania oraz na żądanie uprawnionych osób. Dostęp do akt sądowych regulują przepisy:
-
Kodeksu postępowania karnego;
-
rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 19.11.1987 r. – Regulamin wewnętrznego urzędowania sądów powszechnych (Dz. U. z 1987 r. nr 38, poz. 218 z późn. zm.);
-
ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 1999r., Nr 11, poz. 95 z późn. zm.)
-
ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. 2001 r., Nr 112, poz. 1198 z późn. zm.).